Merge & Acquisition: voordelen van het behandeling van Virtual Data Room voor kopers en verkopers | Digitale dataroom

Eventueel meer dan enige meerdere stakeholder in een transactie, heeft een verkoper aantal van tastbare voordelen om te profiteren van u gebruik met VDR’s. Met de bij papier gebaseerde gegevenskamermethode moesten verkopers de tijd nemen om documenten fysiek bij verzamelen plus op dezelfde verstandige manier te organiseren, zodat u voor kopers gemakkelijk was om belangrijke informatie op te halen tijdens due diligence. Dit op behang gebaseerde dataruimten presenteerden tevens onderhouds- en planningsuitdagingen voordat verkopers. Vanwege de efficiëntie te maximaliseren en de anonimiteit met hun potentiële kopers bij behouden, opereerden verkopers vaak meerdere dataruimtes tegelijk. Dit legt beperkingen op zowel de kosten als de ruimte. Verder moest om veiligheidsredenen de toegang van een koper tot deze dataruimten door een verkoper nauwlettend worden gevolgd. Al dit uitdagingen bezitten bijgedragen virtual data room tot een langdurige dealcyclus. Aan de aankomst van het VDR beheersen verkopers momenteel gebruikmaken met een enkele webgebaseerde elektronische documentbibliotheek waarin alle nodige documentatie aangaande openbaarmaking simpel kan word geüpload en geïndexeerd boven een beveiligde omgeving. Sinds de toegang tot hen documenten te vergemakkelijken, hoeven verkopers niet fysiek voorhanden te bestaan om de activiteiten van de roodkoper te controleren. Elk aantal kopers kan nu een due diligence uitvoeren bij hetzelfde moment, waardoor een pool van kopers aan de verkoper wordt gemaximaliseerd. Voor verkopers betekent dezelfde groter aantal kopers een efficiëntere markt en beslist betere toeval om dezelfde deal te sluiten in de strijd tegen gunstigere voorwaarden.

vdr dataroom

Voordelen voordat verkopers & Intralinks login

De toestaan betreffende due diligence via beslist VDR zijn een best-practice-methode die voordat verkopers een groter kennis oplevert. Rapportagefuncties binnen een VDR verlenen verkopers een mogelijkheid vanwege activiteitenrapporten te genereren die laten bekijken welke kopers welke stukken lezen. Dit informatie moet verkopers helpen de mate van interesse van beslist bepaalde roodkoper te peilen. De invloed van de verkoper met het hele diligence-proces werd verbeterd sinds de kans om die informatie bij gebruiken. Kennis die langs de rapportagefuncties van de VDR is opgedaan, helpt verkopers tevens te identificeren welke gebieden van betekenis kunnen zijn voor hun potentiële kopers, zodat een strategie karaf worden gemaakt om die zorgen weg te nemen. Een ander meer voordat de hand liggend voordeel aan de verkoper is het kostenbesparing deze het behandeling van een VDR kan genereren. De kosten voordat het instellen en opslaan van stukken op beslist VDR compenseert meer dan de kosten van u kopiëren van documenten, het hosten van en de toezicht behouden op het papieren fysieke dataroom. Beveiligingsfuncties

Omdat verkopers hun meest gevoelige gegevens bekendmaken tijdens due diligence, is beveiliging een omvangrijke zorg. Alhier zijn enkele van het meest voorkomende beveiligingsfuncties met VDR’s:

  • Documenten kunnen belanden ingesteld als ‘alleen-lezen’, zodat kopers niet kunnen opslaan of afdrukken.
  • Met watermerk kunnen verkopers afgedrukte stukken traceren zoals de gebruiker die ze heeft afgedrukt.
  • SSL-codering wordt gebruikt vanwege gegevens via internet erbij beschermen.
  • Doorklikbare vertrouwelijkheidsovereenkomsten binden de lezers wettelijk vanwege de bepaling te respecteren om geen gevoelig materiaal vrij erbij geven.
  • SAS70-hostingfaciliteit is een gouden standaard voor het beschermen met elektronische kennis in de financiële dienstverlening
  • Nieuwste technologie voordat inbraakdetectie plus -preventie.

Voordelen voor kopers & Vdr provider

VDR-technologie bezit de manier waarop kopers due diligence uitvoeren aanzienlijk verbeterd. Een fysieke dataroom beperkte u aantal middelen dat kopers konden toewijzen om bij een bepaald moment due diligence uit te voeren. Reiskosten en tijd om de fysieke dataroom erbij bereiken, beperkten verdere due diligence-activiteiten. Beslist andere tekortkoming met dit methode was dat, daardoor de vertegenwoordigers van het koper moeizaam door ongeordende stapels bedrijfsdocumenten moesten ziften, hun analyse van het potentiële investering vaak beperkt was qua breedte en detail. De VDR biedt kopers een tastbaar gebruiksgemak dat een fysieke dataroom niet kan bieden. In plaats betreffende rondkijken boven dozen met papieren, kunnen kopers een informatie tegenkomen die zij zoeken en elektronische archieven ophalen door simpelweg trefwoorden in te typen alsof door erbij verwijzen zoals de VDR-index. Logische indexering binnen een VDR vergemakkelijkt de locatie en de ophalen betreffende de gewilde bedrijfsdocumentatie. Dit niveau betreffende bruikbaarheid helpt kopers hen focus erbij behouden tijdens due diligence en stelt hen bij staat sneller weloverwogen beslissingen te nemen. Door het gebruik van VDR’s hebben kopers nu 24/7 wereldwijde toegang tot alle due diligence-documentatie. Tijd en geld worden niet langere besteed aan vliegende teams van advocaten en bankiers naar een site van de dataroom van de verkoper. Dit flexibiliteit vermindert ook de limieten dat kopers hadden ten aanzien van wie ze konden sturen door due diligence uit bij voeren. De resultaat is een uitgebreidere analyse.